Fédération des Clubs de Motoneigistes du Québec
Logiciel de gestion de projets et de suivis de demandes d’aide financière
La Fédération des Clubs de motoneigistes du Québec (FCMQ) a pour mission le développement et la promotion de la pratique sécuritaire de la motoneige dans tout le Québec. Elle est à l’écoute des besoins de ses membres et de toutes les personnes concernées par la motoneige : mordus, touristes ou non-initiés.
Faits saillants
Cartographie et géomatique Web
Logiciel de gestion de projets et de budgets
Portail membres
lancement
2021
Le défi
ERP pour la gestion des projets
Les gestionnaires de la Fédération des Clubs de Motoneigistes du Québec souhaitaient obtenir une vue d’ensemble et un état d’avancement des différents projets proposés par les Clubs.
Les projets devaient être déposés sous un format unique contenant toutes les informations obligatoires. La Fédération aurait donc en mains tous les éléments facilitant la décision d’attribution de financement pour les différents projets.
Notre équipe devait donc concevoir un outil de gestion intuitif qui faciliterait le travail de leurs équipes en ne perturbant pas leur façon de travailler, mais plutôt en s’adaptant aux processus déjà en place pour accroître encore l’efficacité et la gestion rigoureuse des suivis.
La solution
Une application Web qui devient un outil administratif important pour la FCMQ
A Nous avons développé une application permettant à la FCMQ de créer un pont entre eux et les Clubs qui souhaitent bâtir de nouveaux projets. L’équipe dispose désormais d’une vue d’ensemble détaillée des demandes et de toutes leurs composantes telles que le descriptif du projet, ses enjeux, son plan de financement et son échéancier de réalisation et ses administrateurs sont en mesure d’effectuer des suivis de toutes les demandes déposées.
En plus d’assurer la gestion des projets, l’application permet aux Clubs de soumettre des plaintes reçues, offrir un aperçu de leurs activités et des interventions réalisées auprès d’eux.
« En développant l’application, nous avons offert aux Clubs un outil performant qui permet à notre organisation de les accompagner adéquatement. On souhaite faire évoluer l’application au fil des années pour automatiser davantage de tâches de gestion. »
— Stéphane Desroches – Directeur général de la FCMQ.
Les résultats
200+
Clubs de motoneigistes associés à la Fédération.
500+
Projets uniques qui sont proposés à la FCMQ par saison.